Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:

www.scancore.de

ScanCORE ist ein Produkt der SFB Architekten PartG mbB.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse oder Inhalte einer Anfrage.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

SFB Architekten PartG mbB
Vahrenwalder Str. 156
30165 Hannover
Deutschland

Telefon: 0511 8989 0485
E-Mail: info@scancore.de

Website: www.scancore.de

Vertreten durch:

Boris Filipschack
Tillmann Budde

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@scancore.de

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder zur Aufklärung von Missbrauchsfällen erforderlich ist.

Unsere Website wird entweder auf eigenen Servern beziehungsweise eigener IT-Infrastruktur oder bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Beim Betrieb der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Server-Logfiles, IP-Adressen, Zeitpunkte des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und technische Statusmeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Sofern wir einen externen Hostinganbieter oder sonstige IT-Dienstleister einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Projektinformationen
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertrag zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Vertragsabwicklung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular verwendet wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichtentext
• Projektinformationen
• hochgeladene Dateien, sofern ein Datei-Upload angeboten wird
• Zeitpunkt der Anfrage
• IP-Adresse, soweit technisch erforderlich oder aus Sicherheitsgründen verarbeitet

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Angebots oder Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Pflichtfelder sind nur solche Angaben, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Im Rahmen von Anfragen oder Projekten können uns projektbezogene Daten übermittelt werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Bestandspläne
• Gebäudeinformationen
• Fotos
• Scandaten
• Punktwolken
• BIM- oder CAD-Dateien
• Angaben zu Grundstücken, Gebäuden oder Anlagen
• Ansprechpartner und Kontaktdaten von Projektbeteiligten

Diese Daten verarbeiten wir zur Prüfung, Angebotserstellung, Planung und Durchführung der beauftragten Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Soweit darüber hinaus eine Verarbeitung zur Dokumentation, Rechtsverfolgung oder Sicherung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Projektbezogene Unterlagen werden für die Dauer des Projekts und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder berechtigter Dokumentationsinteressen gespeichert.

Bei der Durchführung von ScanCORE-Leistungen können im Rahmen der digitalen Bestandsaufnahme Daten entstehen, die personenbezogene Daten enthalten können. Dies kann insbesondere bei 360°-Aufnahmen, Panoramabildern, Punktwolken, Bestandsdokumentationen oder virtuellen Rundgängen der Fall sein.

Dabei können unter anderem erfasst werden:

• Personen, sofern sie sich im Aufnahmebereich befinden
• Gesichter oder Körperumrisse
• Kfz-Kennzeichen
• Arbeitsplätze
• Maschinen- oder Anlagenbereiche
• sonstige sichtbare Informationen im Aufnahmebereich

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten bei der Erfassung zu vermeiden oder zu reduzieren. Soweit technisch möglich und projektbezogen erforderlich, werden erkennbare Personen oder sensible Informationen anonymisiert, verpixelt oder anderweitig unkenntlich gemacht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der beauftragten Leistungen, insbesondere zur digitalen Bestandsaufnahme, Dokumentation, Punktwolkenaufbereitung, Modellierung, Planung und Übergabe digitaler Projektdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Projektdokumentation, Planungssicherheit oder Qualitätssicherung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Auftraggebers verarbeiten, kann zusätzlich der Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich sein.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

• Hostinganbieter oder IT-Dienstleister, sofern externe Dienstleister eingesetzt werden
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Projektbeteiligte, sofern dies zur Durchführung eines Projekts erforderlich ist
• Steuerberater oder Rechtsberater, soweit erforderlich
• Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• Dauer der Bearbeitung einer Anfrage
• Dauer eines Vertrags- oder Projektverhältnisses
• gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• berechtigten Dokumentationsinteressen
• möglichen Gewährleistungs-, Haftungs- oder Rechtsverfolgungsfristen

Geschäftliche Unterlagen und steuerlich relevante Dokumente können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre gespeichert werden.

Unsere Website verwendet, soweit technisch erforderlich, Cookies oder vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website notwendig sind.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere eingesetzt werden, um:

• die Website bereitzustellen
• Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen
• Formularfunktionen zu gewährleisten
• Spracheinstellungen oder Darstellungen zu speichern
• die technische Stabilität zu verbessern

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website.

Unsere einfache Website-Statistik erfolgt ohne Cookies, ohne Tracking-IDs und ohne vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung einzelner Besucher.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, insbesondere für Marketing, Tracking oder externe Medien, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die einschlägigen Regelungen des TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Ads Conversion-Tracking

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir Google Ads Conversion-Tracking ein. Dabei handelt es sich um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (bzw. für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Ads Conversion-Tracking setzt ein Cookie auf Ihrem Endgerät, wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur persönlichen Identifizierung.

Zweck der Verarbeitung: Mithilfe des Conversion-Trackings können wir und Google nachvollziehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine bestimmte Aktion auf unserer Website ausgeführt haben (z. B. Kontaktformular ausgefüllt). So können wir die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen messen und optimieren.

Verarbeitete Daten: Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Cookie-Kennung (zufällige, nicht personenbezogene ID)
• Zeitpunkt des Anzeigenklicks
• Informationen über die aufgerufene Seite
• ggf. gekürzte IP-Adresse

Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen oder gespeicherte Cookies löschen. Alternativ können Sie das Opt-out für personalisierte Werbung über www.google.com/settings/ads vornehmen oder Cookies für Conversion-Tracking direkt über www.aboutads.info deaktivieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

Wir verwenden auf unserer Website eine einfache Statistikfunktion, mit der wir als Betreiber nachvollziehen können, wie häufig unsere Website aufgerufen wird und aus welchen Ländern die Zugriffe ungefähr erfolgen.

Die Statistik erfolgt anonymisiert und ohne den Einsatz von Cookies, Tracking-IDs oder vergleichbaren Technologien zur Wiedererkennung einzelner Besucher.

Dabei können insbesondere folgende Informationen statistisch ausgewertet werden:

• Anzahl der Seitenaufrufe
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• ungefähre Herkunft nach Land
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Gerätetyp
• Referrer-URL
• gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse

Die Auswertung dient ausschließlich dazu, die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen, die Reichweite unserer Inhalte zu verstehen, technische Probleme zu erkennen und unser Online-Angebot zu verbessern.

Eine personenbezogene Auswertung einzelner Besucher findet nicht statt. Die Daten werden nicht dazu verwendet, Nutzerprofile zu erstellen oder Besucher wiederzuerkennen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten statistischen Auswertung und Optimierung unserer Website sowie in der Sicherstellung eines stabilen und nutzerfreundlichen Online-Angebots.

Die Statistikdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Neben der anonymisierten Website-Statistik setzen wir Google Ads Conversion-Tracking ein, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Einzelheiten hierzu finden Sie in Abschnitt 12 (Cookies und vergleichbare Technologien).

Weitere Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel werden derzeit nicht verwendet. Sollten zukünftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, Ihrer vorherigen Einwilligung.

Sofern auf unserer Website Schriftarten verwendet werden, werden diese möglichst lokal auf unserem Server eingebunden.

Bei lokaler Einbindung erfolgt keine Verbindung zu Servern externer Schriftanbieter beim Aufruf der Website.

Sollten externe Schriftarten, zum Beispiel Google Fonts oder Adobe Fonts, direkt von Drittanbietern geladen werden, kann dabei Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Unsere Website kann Inhalte externer Anbieter einbinden, zum Beispiel Karten, Videos, Viewer, 3D-Modelle, BIM-Viewer oder ähnliche Medien.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden.

Soweit solche Inhalte nicht technisch notwendig sind, erfolgt die Einbindung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Aktuell werden keine externen Medien eingebunden, soweit nicht ausdrücklich auf der jeweiligen Seite erkennbar.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website wird nach Möglichkeit über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Niedersachsen ist zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Website: www.lfd.niedersachsen.de

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, sofern auf dieser Website keine entsprechenden Drittanbieter-Dienste eingebunden sind.

Sollten zukünftig Dienste eingesetzt werden, bei denen personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden können, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Änderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung ergeben.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.